Software de reparto para distribuidores

Planifica el reparto en minutos, no en horas.

Dicta el pedido, fotografía el albarán o sube la hoja del cliente. Optiruta carga el camión sin pasarse de kilos, ordena la ruta y avisa a tu cliente cuando llegas.

Sin tarjeta · Sin permanencia · En el navegador

tuempresa.optiruta.site/admin/rutas
Pantalla de una ruta en Optiruta: 207 km y 3 paradas, con el ahorro frente al orden de entrada (39 km menos) y el recorrido en el mapa

Pantalla real de Optiruta · empresa de ejemplo

Mira cómo funciona

Míralo antes de probarlo.

Son pantallas reales de Optiruta con una empresa de ejemplo: lo mismo que te encontrarás al entrar.

Entrada de pedidos

Tres formas de meter un pedido. Ninguna es teclear.

Habla, saca una foto o sube el fichero. Optiruta lo convierte en un borrador, te marca lo que no tiene claro y espera tu confirmación. El pedido no se crea hasta que tú lo apruebas.

«Doce sacas de urea cuarenta y seis para Agrícola Ulmar, para el jueves por la mañana. »

Dictado · desde el navegador

Borrador de pedido

ClienteAgrícola Ulmar
MaterialUrea 46%
Cantidad12 sacas · 6.000 kg
EntregaJue 08:00–12:00

Hay dos clientes parecidos. Elige tú antes de confirmar.

Nada se crea hasta que lo confirmas

El fichero se sube como CSV (en Excel: Guardar como → CSV UTF-8). Las columnas se reconocen aunque se llamen distinto.

Y antes de crear nada, lo revisas

Ves lo que ha entendido y qué no tiene claro.

tuempresa.optiruta.site/admin/pedidos/importar
Revisión de un fichero importado en Optiruta: cada fila con el cliente y el material que ha reconocido, lo que ponía en el fichero, y dos filas marcadas para revisar

Cómo funciona

Y después, el resto se hace solo.

01Carga

Cada camión sale cargado lo justo.

Reparte los pedidos según el peso, el volumen o los palés de cada vehículo. Lo que no se puede mezclar —una cisterna con sacas— no se mezcla. Y si un pedido no cabe, te dice cuál y por qué.

  • Capacidad por vehículo
  • Carga exclusiva por formato
  • Aviso del pedido que queda fuera
Hoja de carga de Optiruta: un tráiler visto desde arriba con 21 palés colocados por orden de entrega y las plazas libres marcadas

02Ruta

La jornada cuenta las pausas de verdad.

El orden de las paradas respeta las ventanas horarias de tus clientes. Y la duración de la ruta suma conducción, descargas y la pausa de 45 minutos tras 4 h 30 al volante, como exige la normativa europea.

  • Ventanas horarias de entrega
  • Pausa obligatoria incluida
  • Tiempo de descarga por pedido
JORNADA · CAMIÓN 28 h 40 min
06:004 h 30 al volante14:40
Conducción
6 h 40
5 descargas
1 h 15
Pausa legal
0 h 45
Mapa del día en Optiruta: tres camiones con sus paradas, kilómetros, horario y carga de cada uno

03Conductor

El conductor solo tiene que mirar el móvil.

Abre su ruta en el navegador del móvil, sin instalar nada. Ve la próxima parada, llega con Google Maps, llama al cliente con un toque y marca la entrega. Si no puede entregar, dice por qué, y tú lo ves al momento.

  • Próxima parada siempre arriba
  • Navegar y llamar con un toque
  • Entregado o no entregado, con motivo
App del conductor en Optiruta: próxima parada con botones para navegar, llamar y marcar como entregado
Ruta en la app del conductor: mapa con la parada entregada y las siguientes, y la lista de paradas

04Entrega

Tu cliente sabe cuándo llegas. Tú, que llegó.

Cuando el camión sale, tu cliente recibe un enlace con el «llegamos en 12 minutos», que se actualiza solo. Y cada entrega termina en un albarán en PDF con la hora.

  • Seguimiento en vivo para el cliente
  • Aviso a tu oficina en cada entrega
  • Albarán PDF con hora de entrega

Hecho para camiones de verdad

Otros planifican paquetes. Aquí se cuentan kilos, sacas, palés y horas al volante.

Entras con tu sector ya configurado

  • 01Fertilizantes, piensos y áridosSaca · Granel
  • 02Gasóleo, agua y cisternaCisterna (exclusiva) · Bidón
  • 03Paquetería y palésBulto · Palé
  • 04Otros repartosUnidad, y ajustas lo que necesites
Informes
Kilómetros y entregas por periodo, para ver cuánto ahorras.
Tu marca
Logo y colores de tu empresa en lo que ven conductores y clientes.
Datos aislados
Cada empresa en su subdominio y sus datos protegidos a nivel de base de datos.
Alta en minutos
Eliges tu sector y entras con formatos y materiales ya cargados.

Precios

Pagas por tu flota.

Al mes. Empiezas sin tarjeta y sin permanencia.

  • Básico

    Hasta 5 vehículos

    150€/ mes

    • Pedidos, clientes y materiales
    • Rutas optimizadas
    • App del conductor en el móvil
    • Seguimiento para tu cliente
    • 100 pedidos por voz o foto al mes
    Empieza gratis
  • Recomendado

    Profesional

    Hasta 15 vehículos

    290€/ mes

    • Todo lo del plan Básico
    • Informes y albaranes en PDF
    • Tu logo y tus colores
    • 500 pedidos por voz o foto al mes
    • Soporte prioritario
    Empieza gratis
  • Flota

    Hasta 40 vehículos

    590€/ mes

    • Todo lo del plan Profesional
    • Alta asistida con tus datos
    • Soporte por teléfono
    • Integraciones a medida
    Empieza gratis

¿Más de 40 vehículos o necesidades especiales? Cuéntanoslo al darte de alta.

Preguntas

Preguntas frecuentes.

¿Tengo que instalar algo?

No. Optiruta funciona en el navegador. Tus conductores abren su ruta desde el móvil y la pueden añadir a la pantalla de inicio como una app, sin pasar por ninguna tienda.

¿Puedo traer mis pedidos desde mi Excel?

Sí. Guardas la hoja como CSV desde Excel (Archivo → Guardar como → CSV UTF-8) y la subes. Optiruta reconoce las columnas aunque se llamen distinto, propone un borrador por cada fila y tú revisas antes de confirmar. Nada se crea sin que una persona lo apruebe.

¿Se equivoca el pedido por voz o por foto?

Puede equivocarse, y por eso nunca crea pedidos por su cuenta. Deja un borrador, señala lo que no tiene claro (un cliente parecido, una fecha ambigua) y espera a que lo confirmes.

¿Respeta el peso máximo de mi camión y los tiempos de conducción?

Sí. El optimizador reparte según la capacidad de cada vehículo, las ventanas horarias de tus clientes y las pausas obligatorias de conducción (45 minutos tras 4 h 30). Si algo no cabe, te dice cuál y por qué.

¿Mis datos y los de mis clientes están separados de los de otras empresas?

Sí. Cada empresa trabaja en su propio subdominio y sus datos están aislados a nivel de base de datos. Ninguna otra empresa puede verlos.

¿Hay permanencia?

No. Empiezas sin tarjeta y puedes dejarlo cuando quieras.

Mañana puede salir tu reparto ya planificado.

Crea tu empresa en unos minutos, carga tus clientes y prueba con un reparto real.